하나 국내여행보험 단체 여행자 보험 들기(ft.학교 리더십캠프)

안녕하세요! 매일매일 성장을 추구하는 지리쨈입니다🙌
저는 올해 9년만에 담임 역할을 떠나 학생부 기획으로 일하고 있는데요. 학생부 일도 소소하게 신경 쓰이는 것들이 꽤 있는데, 이번 주는 2학기의 주요 업무 중 하나인 간부 수련회(a.k.a 리더십캠프)를 준비하느라 아주 바빴습니다. 리더십 캠프의 경우 따로 업체를 끼고 하는 것도 아니고, 예약부터 일정 기획, 심지어 여행자 보험을 드는 일까지 담당 교사의 업무이기 때문에, 제가 모든 것을 다 혼자 직접 했습니다😥 결제하는 부분은 행정실의 도움이 많았지만 아무래도 모든 세부 계획을 짜고 업체와 일정 조정을 하고 여행자보험을 들고.. 일이 생각보다 많아서 바쁜 나날을 보냈구요. 혹시 저처럼 고민하실 분들을 위해 오늘은 단체 여행자 보험을 드는 방법을 글로 남겨두려고 합니다. 
 

하나 국내여행보험(단체형) 단체 여행자보험 가입하는 방법

이렇게 메인 화면은 위와 같구요. 제가 가입한 하나손해보험 단체 여행자보험에 가입하시려면, 바로 아래 링크를 누르시면 됩니다. 
 
https://www.hanainsure.co.kr/w/product/travelLeisure/domesticTravelIntro

국내여행보험(단체형)

하나손해보험을 선택한 이유는 아주 간단한데요.. 작년 전임 업무담당 선생님께서 하나손해보험을 쓰셨다고 해서, 단체 여행자 보험이 크게 다르지 않겠지 하며 가입하게 되었습니다. 또 개인적으로 자동차 보험 또한 하나손해보험에 들고 있는데, 생각보다 사고 시 대처가 나쁘지 않았던 기억이 있어서 선택하게 되었습니다.  
 

하나손해보험 단체 국내여행자보험을 가입할 때 필요한 정보는 가입하려는 사람의 '성명' 및 '주민등록번호'인데요. 외국인일 경우, 외국인 등록번호만 가능하다고 하니, 보험 가입 전에는 반드시 이 개인 고유 번호가 필요합니다.  
 
가입 관련 상담 가능 시간은 월~금요일 09:00시부터 18:00시까지 인데요. 전화 문의는 계속해서 AI ARS로 넘어가기 때문에 쉽지 않습니다. 한참을 기다려서 통화를 했는데요. 주로 인터넷으로 직접 하는 것으로 바뀌어서 그런지 상담 직원도 많지 않은 느낌이었습니다. 참고하시구요. 견적 문의 또한 간편 보험료 산출을 통해 인터넷 사이트에서 직접 해 볼 수 있기 때문에 직접 하셔야 합니다. 
 
가입 순서는, 
1. 단체 여행자들의 이름과 주민등록번호를 엑셀 양식에 맞게 작성한다.
2. 가입 신청 페이지에서 정보를 기입하고 엑셀 파일을 업로드하여 보험 가입 신청한다.
3. 신청 완료 안내 메일과 청약서를 메일로 받을 때까지 기다린다. 
4. 청약서가 메일로 오면, 담당자 서명 후 청약서 회신한다. 결제 계좌번호를 행정실 결제 담당자에게 알린다.
5. 청약서 회신이 완료되면 결제 가능해지기 때문에 이 때 결제 담당자가 결제를 진행한다.
6. 결제까지 완료되면 기존에 입력한 메일로 보험 증권 및 영수증이 도착한다. 행정실에 영수증과 증권을 보낸다. 
 
이렇게 순서대로 하나씩 하시면 됩니다. 별 일 아니긴 한데, 총 모든 단계를 거치면 1-2일이 소요되기 때문에 여행 전 사전에 여유 있게 가입하시는 것을 추천드립니다. 저의 경우도 빠르게 처리했다고 생각했는데 메일이 오는 시간이 걸리고, 그 사이에 행정실 담당 과장님께서 기안 올리시고 결재 나고 하는 기타 등등의 시간이 더 걸리기 때문에 2일에 걸쳐 진행되었습니다. 꼭 여유 있게 진행하세요😊
 

1. 단체 여행자보험 가입 신청 페이지 안내

단체 여행자보험의 가입 신청 페이지는 이렇게 생겼구요. 법인명과 사업자번호, 담당자 이름과 연락처, 담당자 내선번호와 이메일 등을 입력해야 하는데 제가 봤을 때 가장 중요한 것은 담당자 이메일 입니다. 모든 보험 증권 뿐만 아니라 필요한 서류가 다 메일로 오기 때문에 메일은 꼭 실수 없이 잘 썼는지 다시 한 번 확인해주세요! 
  

또한 가입 신청 페이지에서 여행과 관련한 간략한 정보를 입력하는 페이지가 있는데요. 여행의 목적과 목적지, 교통수단, 여행일자와 시간 등을 선택합니다. 여행 중 격렬한 활동이 예정되어 있으면 계약이 어렵다고 합니다.  
 

정보를 다 입력하셨으면 기존에 정리해둔 여행자들의 성명과 주민등록번호가 잘 정리되어 있는 명단 파일을 위 페이지에서 업로드 합니다. 조금 번거로운 것은 엑셀 파일 양식 다운로드가 여기에 있는데, 여기까지 다시 앞선 과정을 모두 입력해야지만 또 등록이 가능하다는 것이었습니다. 저장되는 기능이 있다면 참 좋을텐데요. 
 

양식은 요렇게 생겼는데요. 또 제가 센스 있는 1인이기 때문에, 요 양식을 아래 첨부해두겠습니다. 혹시 안되시면 다시 하셔야겠지만, 아래 양식에 맞게 입력하시고 한방에 일 처리하시면 좋겠습니다👍
 

하나손해보험 여행자보험 양식.xlsx

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가입 신청 거의 막바지까지 왔는데요. 보험 유형을 선택할 수 있는데, 저는 어차피 여행자보험 예산을 넉넉하게 잡아둔 터라, 혹시 모를 위험에 대비해 '고급형'을 선택했습니다. 고급형 기준, 학생 40인에 교사 4인(남22, 여22)이 1박 2일에 5만원 조금 안 나왔으니 가격은 부담 없습니다. 
 

저희는 이렇게 가입 신청을 했구요. 가입 신청을 완료하고나면 바로 자동 메일이 옵니다.

이렇게 생긴 메일을 받으실 수 있는데요. 메일을 받는다고 해서 바로 가입 완료가 된 것이 아니라 청약서가 도착해야만 청약서 안의 계좌번호로 입금이 가능하고 입금 완료가 되어야만 보험 신청 과정이 끝납니다. 여기서는 행정실 과장님과 협조가 필요합니다😁

보험 신청이 완료되면 메일로 보험 증권과 영수증이 도착하구요. 행정실로 보내드리면 끝! 입니다.

오늘도 긴 글 읽어주셔서 감사드리구요. 행복한 주말 시작하세요!